Association qui de l’œuf ou de la poule ?

A la demande du président de l’association, Mr Michel MARTIN, une assemblée générale extraordinaire est convoquée ce jour, à 19h30, à la Maison des Associations de Saint Denis de Pile.

Ordre du jour : bilan des Photographicofolies 2011, démission du président, élection d’un nouveau président.

A 19h45, constatant que le quorum est atteint et que l’assemblée peut donc valablement délibérer, le président M. Martin ouvre la séance.

Bilan des Photographicofolies, 2 & 3 juillet 2011,

Château Bômale, Saint Denis de Pile

Le président donne lecture du bilan moral de la manifestation.

Quelques points particuliers ressortent :
-ces deux journées de festival photo, festival unique en Aquitaine, ont suscité beaucoup d’enthousiasme et mobilisé un large public de professionnels, d’amateurs, éclairés ou non, et de curieux.
-La manifestation a pris davantage d’ampleur cette année au niveau des moyens mis en oeuvre pour héberger les exposants du festival « off ». le nombre d’exposants « off » est en nette augmentation
-les différents ateliers animés par des professionnels ont parfaitement fonctionné : portraits, bouteilles . . . .
-les professionnels de la photo présents sur le site ont rencontré un public toujours intéressé par les nouveautés techniques, le matériel hi-tech en démonstration, les procédés de reproduction . . Les expo photo, délocalisées après le festival dans différentes communes du Pays Libournais, ont connu un franc succès ; les responsables municipaux et les bibliothécaires disent avoir noté une fréquentation importante pendant les 2 mois d’été. (chiffres à venir lors de l’A.G ordinaire)
-Mais, la fréquentation du festival est en baisse cette année, un petit millier de personnes contre 1400 en 2010. C’est insuffisant !

Le président donne ensuite lecture du bilan financier de la manifestation.

A la satisfaction générale, les comptes des Photograficofolies 2011 sont excédentaires. L’excédent est lié à une rallonge des subventions provenant du Conseil Général et de la Communauté de Communes. Il se monte à 3.000,00€.

Au delà de la satisfaction générale, on peut remarquer que le début d’exercice était placé sous le signe de l’économie, que certaines dépenses ont été restreinte par insuffisance de moyens financiers, et que les rallonges, tardives certes, seront un point de départ important pour la manifestation de 2012.

Le président ouvre ensuite la discussion. concernant le programme de la manifestation : l’assemblée évoque la mise en place d’une nocturne, activités jusqu’à 24h00.

Ce qui suppose la suppression du repas en commun.

-concernant la communication : il apparaît clairement que le festival a insuffisamment communiqué cette année : taille des affiches, campagnes d’affichage trop timides, relais insuffisant de la presse locale et régionale, absence d’une radio locale. Ce déficit de communication est lié bien sûr au manque de moyens. Les rallonges budgétaires sont arrivées trop tard pour être investies dans ce domaine.

-toujours concernant la communication : comment communiquer ? avec un cabinet professionnel ? quel coût ? avec des élèves en communication ? avec une commission interne responsable spécifiquement ? en place dès le mois de janvier 2012 ? démarche auprès du C. Général et Régional dès que possible (novembre/décembre 2011). concernant le travail de l’artiste : certains déplorent que des exposants professionnels n’aient pas conduit une démarche pédagogique auprès du public, n’aient pas participé à l’accroche et décroche de leur expo. A l’avenir, l’artiste exposant s’occupe de son expo + un investissement personnel l’amenant à communiquer sur ses oeuvres, les présenter et faciliter des contacts avec le public : « jusqu’au bout de la démarche ».
-demande est faite de clarifier et scinder les différents volets de l’association : le festival, le photo club, les expo, les ateliers de jeunes.
Avantage : affectation des différentes subventions.

Démission du président M. MARTIN

Election d’un nouveau président

M. Martin confirme sa décision de démissionner de la présidence de l’association.

Après un rappel de l’historique de « Qui de l’oeuf ou de la Poule » et ses 8 années d’existence, M. Martin expose les raisons personnelles qui le conduisent à quitter la présidence de l’association.
Le poste est donc vacant et l’association ne peut fonctionner sans président.
Plusieurs tours de table permettent à quelques membres de l’association, sollicités, d’exprimer leur avis.
Fabien KOCIS se porte candidat à la présidence et les membres de l’association sont invité à passer au vote.
A l’unanimité des voix, Fabien KOCIS est élu président de l’association « Qui de l’oeuf ou de la Poule ». Il devra sans tarder se mettre en relation avec la préfecture de la Gironde, ainsi que le Crédit Agricole d’Aquitaine pour déposer sa signature.

A 22h45, l’ordre, du jour étant épuisé, l’assemblée générale extraordinaire de l’association « Qui de l’oeuf ou de la Poule » est levée.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE  DU MERCREDI 9 JANVIER 2008

Personnes présentes :

BERNIARD Christian, BOUCHAUD Vincent, BOURINET Pascal, CARSOULE Caroline, CARSOULE Claude, CARSOULE Sébastien, CROIZIT Christian, FONTENEAU Fabienne, JOLY Jean-Paul (invité), JOUBERT Michel, LATASTE Dany, MARTIN Michel, DUPLESSIS-ORLANDINI Patrick et VERBOIS David.

Bilan moral (par le président, Michel Martin) : voir annexe.

Bilan financier (par le trésorier, Michel Joubert) : voir annexe.

ÉLECTION DU BUREAU :

Ont été élus à l’unanimité :

Président : Michel Martin

Vice-président : Patrick Duplessis-Orlandini

Secrétaire : Claude Carsoule

Trésorier : Michel Joubert

Trésorier-adjoint : Sébastien Carsoule

Question : Est-il possible de faire des cartes postales du canton ?

Il faudrait améliorer l’éclairage des expos.

Il faudra s’équiper en cadres pour les expos.

L’association Qui de l’œuf ou de la poule fait partie du Conseil d’administration d’Alcide, dont les statuts ont permis de lancer la création du centre socio-culturel du Canton : »Portraits de famille », situé à Saint-Denis de Pile,41, route de Paris.

Ce centre intéresse plutôt la partie photo-club de l’association :

-Familles photographiées et exposées,

-Se faire rencontrer les gens, les photographier chez eux, ou dans leurs activités, professionnelles ou autres…

Premier volet : photos anciennes ou récentes de familles, en vue de l’inauguration du centre le vendredi 22février 2008.

Par la suite, s’engager dans un travail pluriannuel, autour d’un évènement ou de simples rencontres.

Pour cela, chercher des subventions en vue d’un projet à long terme.

Projet avec Cinéphiles en Libournais d’un Centre des Arts et Techniques du Cinéma, de l’Image et de l’Audio-visuel.

Étude préalable réalisée par le cabinet « Hexacom » et financée par le Conseil Général (22000 €).

Expo de Michel Joubert, « Le petit peuple du jardin » lors de la St-Fort à St Denis de Pile du 13 au 18 mai 2008 .

Les 24 et 25 mai 2008 : lors de la manifestation : l’Isle fête la randonnée, 3 circuits pédestres : un long, un familial plus court, et un circuit court avec prises de vue par les participants.

Qui de l’œuf… pourrait encadrer ce circuit, et organiser par la suite une exposition des photos prises ce jour-là.

Les 5 et 6 juillet, au château de Bômale à St-Denis de Pile, puis tout le mois de juillet, ce sera les Photographicofolies.

Fin de l’assemblée : 23h15.

Les membres de l'Association, dûment convoqués, se sont réunis en A.G.E. le mercredi 17 janvier 2007 pour modifier les statuts de l'Association

Ordre du jour : modification des articles 2 et 5 des statuts.

Membres présents : MM Michel Martin, Michel Joubert, Alain Carsoule, Christian Berniard, Patrik Duplessis-Orlandini, Sébastien Carsoule, David Verbois, Mmes Dany Lataste, Claude Carsoule, Mlle Caroline Carsoule.

Absents excusés : Mme Anne Marie Menard et M. Jean-Henri Godard,

Le président ouvre la séance à 20 h 45.

Pour mieux correspondre à nos activités, qui se sont multipliées depuis la création de l'Association, il est proposé de modifier deux articles des statuts : l'article 2 et l'article 5,

Article deux :

article actuel : Objet :

« Qui de l'oeuf ou de la Poule » a pour objet d'organiser toutes les activités d'éveil, de sensibilisation et d'éducation sur l'imagerie dans le périmètre de la communauté de communes du canton de Guîtres,

nouvel article proposé : Objet :

« Qui de l'oeuf ou de la Poule » a pour objet d'organiser toutes les activités d'éveil, de sensibilisation et d'éducation sur l'imagerie dans le périmètre du Pays Libournais.

Article 5 :

article actuel : Moyens d'action :

Les moyens d'action de «  Qui de l'oeuf ou de la Poule » sont la tenue de réunions de travail, d'assemblées périodiques, la création d'outils de communication

nouvel article proposé : Moyens d'action :

Les moyens d'action de «  Qui de l'oeuf ou de la Poule » sont la tenue de réunions de travail, d'assemblées périodiques, la création d'outils de communication et la participation à différentes actions avec d'autres partenaires.

Mises au vote, ces deux modifications sont adoptées à l'unanimité des membres présents.

Les membres de l'Association, dûment convoqués, se sont réunis en A.G.O. le mercredi 17 janvier 2007 pour modifier les statuts de l'Association

Membres présents : MM Michel Martin, Michel Joubert, Alain Carsoule, Christian Berniard, Patrik Duplessis-Orlandini, Sébastien Carsoule, David Verbois, Mmes Dany Lataste, Claude Carsoule, Mlle Caroline Carsoule.

Absents excusés : Mme Anne Marie Menard  et M. Jean-Henri Godard,

Le Président ouvre la séance à 21 h 45.

1-/ Compte-rendu moral et d'activité :

Le Président nous fait lecture du compte-rendu des activités der l'année écoulée, ainsi que du bilan critique des « Photographicofolies 2006 ». (Documents joints en annexe.), Une discussion sur ces sujets amène tous les membres présents à adopter ces comptes-rendus.

2-/ Compte-rendu financier :

Le trésorier nous fait lecture des comptes de l'Association pour ses activités, ainsi que du bilan financier du festivial « Les Photographicofolies 2006 », (Documents joints en annexe.)Ces comptes-rendus sont adoptés à l'unanimité des membres présents.

3-/ Élection du Conseil d'Administration :

Les deux membres absents excusés ont fait connaître au Président leur désir de ne pas se représenter à cette élection. Les membres présents sont tous candidats, et s'élisent à l'unanimité membres du Conseil d'Administration.

4-/ Montant de la cotisation :

Le montant de la cotisation pour l'année 2007 est fixé à 10 €uros à l'unanimité du Conseil d'Administration,

5-/ Élection du bureau :

Le bureau actuel est reconduit pour l'année 2007 à l'unanimité du Conseil d'Administration.

6-/ Projets en cours :

Une « accroche » est projetée pour les Photographicofolies : un dessin comportant une poule doit être effectué par M. Duplessis-Orlandini, Le programme reprendra cette accroche, ainsi que toute la communication relative au festival.

Les conventions sont prêtes pour les photographes exposant, mais il reste à finaliser celles pour les mairies, le collège, les associations, les intervenants et la CdC (pour le CLSH du Maine-Pommier.

Une lettre doit être envoyée aux mairies pour expliquer les modifications importantes portées au festival cette année : jours « forts » des 23 et 24 juin, nombre réduit d'expositions, durée des expositions...Le secrétaire est chargé du brouillon, qui sera discuté par le Bureau.

Expo Philmer : en mars ; voir avec « Grand Écran » pour utiliser leur hall d'entrée

Expo peinture et photo à Bayas du 4 au 8 mai, organisée par l'Association Culturelle de Bayas, Photos de Paul Mathios, prévoir éventuellement atelier d'anaglyphes.

Foire de la St Fort : L'expo Philmer occupera le terrain, on ne participera pas, sauf présence au stand de l'Office du tourisme

Expo à Montagne, au lycée viticole le vendredi 27 avril.

7-/ Photoclub :

Prochaine réunion le mercredi 7 février : critique de photo de paysage, à 20 h 30 chez le secrétaire.

L'ordre du jour étant épuisé, le Président ferme la séance à 23 h 10.

Prochaine réunion du C.A. : le mercredi 21 février à Bayas,

Au siège social : Mairie de St Ciers d'Abzac, à 20 h 30.

Membres présents : MMmes Anne-Marie Ménard, Dany Lataste, Claude Carsoule,

MM. Michel Martin, Christian Berniard, Jean-Henri Godard, Patrick Duplessis-Orlandini, Michel Joubert, Alain Carsoule, Sébastien Carsoule.

Absente excusée : Mlle Caroline Carsoule, qui a donné pouvoir à M. Patrick Duplessis-Orlandini pour les votes.

Le total des voix exprimées sera donc de onze.

1/- Compte-rendu moral et d'activités

Le président rappelle rapidement les nombreuses activités de l'année :

- Vide-grenier à St Ciers d'Abzac, avec expo photo des membres actifs, et un temps froid...

- Expo photo à St Denis de Pile pour la St Fort sur le Maroc

- Expo photo à la mairie de Guîtres de Gary Laffite

- Expo peinture et photo de Roman Ramshorn à Bayas du 5 au 8 mai, ainsi que de livres sur photo et peinture (A.C.B.). Présence des Invités Allemands de Schladen, accompagnés de voitures anciennes.

- Expo à la mairie de Guîtres de M. Reynier de photos du petit patrimoine du canton.

- Expo peintures et sculptures à la mairie de St Ciers d'Abzac

- Photographicofolies : lecture du bilan moral du festival envoyé au Conseil Général par le président (joint en annexe)

- 18 septembre : journée du patrimoine à St Ciers d'Abzac : atelier anaglyphes

- du 17 octobre au 10 novembre présentation d'oeuvres à St Ciers d'Abzac, mais assez mal expliquées. S'en suit une petite discussion sur la nécessité, ou pas, de commenter ou expliquer une oeuvre d'art, qui ne débouche sur aucune conclusion définitive.

- Vitrines culturelles du Pays du Libournais : week-end très réussi à Bayas : ateliers photo, vidéo, avec beaucoup de public et de participants, chez les enfants surtout ; au Lycée Agricole : débat très intéressant sur le cinéma en pays libournais ; à Lussac : bonne participation des jeunes aux ateliers photo et vidéo.

- Après Bayas, expo à St Denis de Pile de Roman Ramshorn (jusqu'au 24 décembre). Grand succès pour cet artiste.

- Expo à la mairie de Guîtres sur la Crète (Témoignage) (jusqu'au 30 décembre).

Soumis au vote, ce compte rendu est accepté à l'unanimité (11 voix pour).

2/- Compte-rendu financier

Le trésorier et le président donnent lecture du bilan financier, joint en annexe, d'où il ressort un montant total des recettes de : 7 070, 30 € pour un montant total des dépenses de 5 846.76 €.

Le président précise que Nicolas Clarisse a fait don de son défraiement à l'association. Un grand merci à lui.

Soumis au vote, ce compte-rendu est accepté à l'unanimité (11 voix pour).

3/- Élection du Conseil d'Administration

Les onze membres présents ou représentés sont tous candidats à leur réelection. Celle-ci à lieu à l'unanimité.

Aucun changement, donc, dans ce Conseil.

4/- Montant de la cotisation

Le nouveau Conseil d'Administration, après discussion, convient de porter la cotisation pour 2007 à dix euros, à l'unanimité (11 voix pour).

5/- Modification des statuts

Le territoire d'activité de l'association défini dans les statuts semble maintenant trop étroit, puisque nos activités s'étendent au Pays libournais. Une relecture approfondie des statuts va être réalisée, pour voir si la nécessité d'une modification s'impose. Il faut en effet une Assemblée Générale extraordinaire pour cette modification. Les articles 2 et 5 semblent dans le vif du sujet.

La séance est levée par le Président à 23 h 10.

Assemblée générale du 1^er décembre 2004.

Au siège social : Mairie de St Ciers d’Abzac.

Membres présents : MM M. Martin, M. Joubert, A. Carsoule, C. Berniard, P. Duplessis-Orlandini, Mmes C. Carsoule, A. Menard, Mlle C. Carsoule-Marronneau.

Absents excusés : MM S. Carsoule, J-H Godard.

Le Président ouvre la séance à 20 h 40 et présente le rapport moral et d’activités :

            Depuis sa déclaration en Préfecture le 22-03-2004 « Qui de l’œuf ou de la poule » a œuvré dans les directions indiquées par ses statuts : la promotion de l’image. Et ce par l’utilisation de plusieurs moyens : l’ensemble des treize expositions sur toutes les communes du Canton de Guîtres (les Photographicofolies), des conférences sur l’histoire de la photographie, la présentation d’anaglyphes, une initiation au laboratoire au CLSH du Maine-Pommier pour les scolaires.

Mis au vote, ce rapport est approuvé à l’unanimité des membres présents.

Le trésorier présente ensuite le premier rapport financier de l’Association :

            Le trésorier donne lecture des recettes et des dépenses, celles-ci étant essentiellement dues aux « Photographicofolies 2004 ». L’achat de matériel de laboratoire d’occasion est envisagé, et des crédits affectés pour ce faire. Des cadres sont également nécessaires pour préparer les prochaines expositions.

Aujourd’hui, les recettes ont été de 3 644 €, les dépenses ont été de 3 119 €, et le solde est donc actuellement de 525,00 €.

Le bilan détaillé des recettes et dépenses est joint en annexe.

Mis au vote, le rapport est approuvé à l’unanimité des membres présents.

 Le Président présente ensuite les projets en cours :

            Création d’un Club Photo sur la Communauté de Communes : des pourparlers sont en cours pour l’attribution d’un local, et la réponse de la CdC est attendue pour bientôt. En fonction de cette réponse, les actions futures seront précisées plus tard. L’ensemble des membres présents admet l’intérêt d’une telle activité, et admet qu’une cotisation supplémentaire pour les membres participants est souhaitable, pour l’achat des consommables.

            Intervention dans les écoles de la ZEP : des contacts ont été pris avec la coordinatrice, qui va relayer la proposition vers les Professeurs des CM2. D’autres contacts doivent être pris avec les directeurs des écoles du canton hors-ZEP. Cette intervention comportera deux volets : une sensibilisation à la photo avec un CD-ROM pour support, et la réalisation d’anaglyphes en utilisant la photo numérique et le matériel informatique des écoles. Les élèves fabriqueront eux-mêmes leur paire de lunette, avec le matériel fourni par l’Association,  et emporteront chez eux l’anaglyphe imprimé en classe (papier et encre fournis par l’école).

            Une exposition de photos doit être organisée à Bayas du 5 au 8 mai, en coordination avec l’exposition de peintures des membres de l’Association Culturelle de Bayas (ACB). Une réunion sera organisée pour établir un choix commun d’œuvres à exposer.

            Participation au Téléthon 2004 par la réalisation de photos des activités à St Ciers d’Abzac et à St Martin du Bois, puis la copie de ces photos sur un CD-ROM vendu au bénéfice du Téléthon.

            Une réflexion est lancée pour une coordination entre les activités des bibliothèques du canton, et la réalisation d’expos photos, même succinctes, sur les thèmes abordés.

Élection du Conseil d’Administration :

Tous les membres de l’Association sont candidats.

Le vote s’effectue à main levée, et tous les membres sont élus à l’unanimité des membres présents.

Pour accélérer la procédure, le Conseil d’Administration nouvellement élu décide d’élire son bureau.

Élection du Bureau :

Sont candidats (par ordre alphabétique) : MM  A. Carsoule, P. Duplesis-Orlandini, M. Joubert, M. Martin.

Les quatre candidats sont élus à l’unanimité des membres présents.

Les membres du Bureau élisent à leur tour et à main levée :

Le président : M. Michel Martin,

Le secrétaire : M. Alain Carsoule,

Le trésorier : M. Michel Joubert,

Le responsable administratif du (futur) photo-club : M. Patrick Duplessis-Orlandini.

Questions diverses :

Pour terminer la réunion, les discussions ont porté sur l’encadrement technique et l’organisation pratique du photo-club, ainsi que sur une formation « technique » des membres qui souhaitent approfondir leurs connaissances et leur pratique.

Le président clôt la séance vers 23 h 45.